システム紹介

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学務・学生系システム

プロフィール自動生成システムとは？

近年、スカウト・オファー型採用が増加してきており、従来の新卒採用では出会えない学生へのアプローチを提供しています。教務システムには在学中に逐次更新される学生個人の基本情報（郵便番号、住所、学生種別など）や成績情報、課外活動情報、資格情報などのデータが豊富に蓄積されている一方で、就職活動時にはスカウト型就活サービスなどの外部サービスへそれらの情報を改めて登録する必要があります 。しかし、教務システムとスカウト型就活サービスは目的が異なるシステムであるため、データの形式（住所の分割など）に差異があり、教務システムのデータをそのまま流用できず学生の手間となっているのが実情です 。この課題を解決すべく開発されたのがプロフィール自動生成システムです。

プロフィール自動生成システムは 主にPower Appsを用いて開発されたシステムで、教務システムの学生個人の基本情報（郵便番号、住所、学生種別など）と自己PRに利用できる成績情報や課外活動情報、資格情報を自動取得する「学生情報取得機能」、学生情報取得機能により取得した情報をスカウト型就活サービスのプロフィールに適した形にデータを変換し連携する「スカウト型就活サービス連携機能」を有しています。「学生情報取得機能」により、学生は手間をかけることなく学生個人の基本情報の把握を実現します。また、「スカウト型就活サービス連携機能」により、各就活サービスにおけるプロフィール作成が負担軽減も実現します。

今後は本システムを発展させ、生成AIを活用した対話形式による自己PR文の作成機能を実装したいと考えています。

システムダウンロード

本システムについてはダウンロード提供を予定しておりません。

開発者

開発者メッセージ

プロフィール自動生成システムでは、Power Automateを活用し、教務システムのAPIから学生個人の基本情報（郵便番号、住所、学生種別など）や成績情報、課外活動情報、資格情報を取得し、スカウト型就活サービスのプロフィールを生成します。このシステムを開発するうえで、教務システムと就活サービス間でのデータ形式の差異を解消する仕組みづくりに力を入れました。単純なデータの受け渡しだけでなく、教務システムの住所データを就活サービス側の仕様に合わせて都道府県と市区町村に分割するようなデータ変換処理に工夫を凝らしました。また、成績や課外活動などの情報を複合的に組み合わせ、生成AIを活用して自己PR文のひな形を自動生成する機能の実装にも力を入れています。

今後も教務システムの活用に取り組んでいきたいと思います。
（山本、菊池）

開発環境

  • Microsoft Power Apps
  • Microsoft Power Automate
  • Microsoft SharePoint
  • 学生情報取得API
  • 成績情報取得API
  • 資格情報取得API
  • 課外活動情報取得API

資料

  • システム全体設計図

Interview